Checklist: 10 Processi Aziendali da Automatizzare Subito (PDF)

# Checklist: 10 Processi Aziendali da Automatizzare Subito (PDF)
*Di Filippo Dall'Igna — Tattico Digitale (dalligna.digital)*

Gli imprenditori vogliono "Automatizzare Tutto". Ma se automatizzi un processo difettoso, lo rompi solo più velocemente. Scegli UNA funzione dalla lista sottostante e comincia a delegarla totalmente alle interfacce No-Code / AI (Come specificato nel Report B2B di Installazione Macchine N8N/Make).

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## 📅 COMPARTO MARKETING & VENDITE (SALES)

- [ ] **1. Lead Triage Avanzato (Smistamento Contatti Duri).** 
      Non far contattare ai commerciali ogni singola mail di "Sbirciatina curiosa" dei clienti privati fuori target B2b, falli passare tramite un tool che interroga AI sull'Azienda e passa su canale Telegram Interno i Top tier con Bollino Rosso priorità (Sales Qualified).
- [ ] **2. Aggiornamento massivo e popolamento C.R.M. per Fiere / Meeting.**
      Usa moduli visuali che leggono con Ai O.C.R. la ricevuta, la tessera o bigliettino fiera sul cloud drive dell'Agente Commerciale in trasferta, e auto compia ed innesta HubSpot o Pipedrive.
- [ ] **3. Arricchimento Profili su LinkedIn B2B ad Aggancio Ghiacciato.**
      Ogni venerdi, estrarre chi ha navigato sul sito aziendale e con automation far scrivere (MA SENZA INVIARE) al LLM una Bozza In Draft su sistema Interno della Outbound mail "Super Personalizzata 1 to 1" studiata psicologicamente sulle referenze prese dall'Api LinkedIn o About Aziendale pubblico del cliente potenziale sfuggito, pronta da essere approvata lunedi dall'A.d. O Founder a firma manuale.

## 📑 COMPARTO AMMINISTRAZIONE E HR

- [ ] **4. Estrattore Spese Notule e Bonifici Disordinati su G-Drive.**
      Le fatture PDF/Word di liberi professionisti non tracciabili in formato SDI o fattura Elettronica arrivano nel calderone Info@. In automatico: scaricamento Allegati -> AI Estrae Iban, Imponibile, Nome Servizio e Fornitore -> Emette in fila pulita su Foglio Google Tabellare Mensile le passività o Crea un Draft di Spesa. 
- [ ] **5. Generatore Bozza Contrattualistica Standard Assunti.**
      Al completamento di form Typeform privato inviato via Mail dal Manger su chi va assunto -> LLM ed Iniezione Variabili su Google Docs Template compilabile con mansioni, RAL, ore. Invio automatico a firma Digitale.
- [ ] **6. Reportistica Agregata KPI di Fine Mese al Volo!**
      Il 30 del mese, Make/N8N pesca le Views di Youtube, i click di LinkedIn Ads, i Ricavi Lordi mensili da Shopify eCommerce, mischia tutto e forma con l'Agent AI Data Analyst un Paragraph di 5 righe e il grafico pulito ad Inforgrafica recapitato sul Whatsapp o Slack privato del CFO Aziendale alle 7:30 del mattino.

## 🧰 COMPARTO CUSTOMER CARE / E OPERATION LOGISTICHE

- [ ] **7. Riassunto Operativo in tempo Zero da Thread Giganteschi via Email.**
      Il progetto grafico dura da Tre Mesi e coinvolge dieci architetti su 100 email nidificate nel "Reply" Infinito che fa sudare perdersi. Con un TAG nell'Email Gmail assegnato ("SINTETIZZA AI"), l'Automazione estrae tutto l'inifinto albero testuale confuso, riassume i Requisiti Mancanti per il Fornitore, ed isola in Listicle chiusa.
- [ ] **8. Scudo "Furente" per Resi o Gestione Crisi Logistica.**
      AI intercetta la mail incandescente del vostro Buyer di sabato. Controlla il GDPR Policy in allegato. Trova il motivo asettico della rottura della fornitura. Crea la bozza della Mail Riparatrice Cortese in stiva ed Avvisa chi di dovere sulla Messaggistica Privata aziendale senza mandare in Tilt chiunque per un insulto testuale grezzo non gestito tecnicamente. 
- [ ] **9. Gestore e Smistatore Richieste Malattie Temporanee Ferie e Richieste Interne.**
      Dipendente entra su pannello Interno aziendale web o Telegram Bot Team -> "Giovedì mattina devo fare il vaccino chiedo Rolo/Permesso ore 4 ". Il Sistema Automativo incrocia il Calendario Turni di Base Google e Segnala l'Accettazione Assoluta ad HR manager avvisandolo se il Reparto Resta Scoperto Numerikamente O invia esito Confermato all'Utenza.
- [ ] **10. Onboarding Clienti High-Ticket Automatico Strutturato.**
      Una volta finalizzato il pagamento della prestazione B2B elevato, avvio automatico Creazione Folders di Archiviazione Intestati Personalizzati su Google Workspace, Apertura Spazio Progetto Board su Clickup del Cliente, e Spedizione automatica di Sequenza Nurturing Mail Di Benvenuto / Accessi Personalizzati.


*Documentazione Pratica a scopo Interno - Libero Esercizio Non Vincolato ad Agenzia - dalligna.digital*

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